المراقبة و التفتيش

دراســـة الحسـابــات

1-   رفــع طلــب عــن طريـق بوابـة اور مـع صـورة مـن وثائـق الحسابـات الختاميـة

2-   تـدقيـق الـرسوم والوثائـق الكتـرونيـا

3-   احالتـها الـى قسـم المحـدودة

4-   قيـام قســم المحـدودة باحالـة اوليـات الحسـابـات الـى القسـم الكتـرونيـا او ورقيـا

5-   دراسـة الحسـابـات وبيـان الملاحظـات بشـأنهـا الكـترونيـا او ورقيـا

6-   اعـلام قسـم المحـدودة بتـاريـخ الـدراسـة اما بالنسبـة للشـركات الاجنبية والمساهمـة لايتـم رفعهـا عـن طريـق بوابـة اور في الوقت الحالي

                               

  دمـج الحسـابـات

1-   تقـديـم طـلب الـدمـج وارفـاق الوثائـق المتمثلـة

أ-كتـاب مراقـب الحسابـات

ب-قـرار الشركـة بتعييـن مراقـب الحسـابـات

2-   دفـع الـرسـوم

3-   احالـة الاوليـات الـى القسـم مـن قبـل قسـم المحـدودة والاجنبيـة

4-   استحصـال مـوافقـة المـديـر العـام علـى الـدمـج

5-   اعـداد كتاب للشركـة بالموافقـة على الـدمـج

  تعييــن مفتـش

1-   تقـديم طـلب حـول تعييـن مفتـش بخصوص المخـالفـات المقدمـة مـن صـاحـب الطلب

2-   دفـع الـرسـوم

3-   مفـاتحـة مجلـس مهـنة مراقبـة وتـدقيـق الحسـابـات بخصوص تـرشيح مراقبيـن للتفتيش

4-   اعـداد كتاب للشركـة بتعييـن مفتـش مـن قبـل مسجل الشركات بعد اجابة مجلس المهنة

 

  الكشف على مقرات الشركات

1-   تـقديـم طـلـب لاجـراء الكشـف

2-   دفـع الـرسـوم

3-   اجـراء الكشـف الموقعـي علـى الشركـة وفـق نمـوذج استـمارة الكشـف

4-   اعـداد مطالعـة الـى الـمديـر الـعـام بخصوص نـتـائـج الكشـف المتمثلـة

أ‌-      احالتها لقسمي الثوثيق والمحدودة لاجراء اللازم بشأن المخالفات

         ب- حفـظ نسخة مـن المطالعة واستمارة الكشف في اضبارة الشركة

         ج- اعـلام وحـدة مكافحة غسـل الامـوال حـول نتائـج الكشف

 

 

إجراءات سير الزيادة

2.     تقديم طلب و دفع الرسوم الكترونياً

3.     تدقيق الرسوم الكترونياً و احالتها إلى قسم المحدودة الكترونياً

4.     تدقيق أوليات الزيادة من الناحية القانونية و إعداد مطالعة  بها و تحال إلى قسم المراقبة

5.  تدقيق أوليات الزيادة من حيث مقدار الأسهم المذكورة في قرار الشركة و كذلك كتاب المصرف المتضمن ايداع مبلغ الزيادة لديه بموجب قسيمة الإيداع و كذلك تأييد مراقب الحسابات بخصوص الزيادة و طريقة تمويلها من خلال الإيداع النقدي ام من الفائض المتراكم

6.     توقيع قرار الزيادة من  مسجل الشركات بعد إتمام عملية التدقيق

7.     اعادة الأوليات إلى قسم المحدودة لتوقيع كتاب انتهاء الإجراءات

 

 

  إجراءات فتح فرع لشركة اجنبية

تحال الحسابات للشركة الام من قبل قسم الشركات الأجنبية إلى القسم الكترونياً من خلال برنامج اعد لهذا الغرض و يتم تدقيقها و إعلام القسم المذكور بنتائج التدقيق الكترونياً عبر النظام المشار اليه انفاً لغرض استكمال اجراءات تسجيل فرع للشركة في العراق.

 

إجراءات تدقيق سير الرسوم  

تكون إجراءات شعبة التدقيق بالنسبة للرسوم بعد استلام الوصلات من التدقيق الوزاري يتم تأشير الوصولات ولبدء بتدقيق الرسوم المدفوعة ومطابقتها مع استمارة الدفع وتحويلها الى اقسام الدائرة.

اما بالنسبة للدفع الالكتروني عبر منصة اور هو تدقيق الرسوم المدفوعة على منصة اور وتحويلها الكترونياً الى قسم المحدودة عبر النظام المحدد لها.